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通信错误：检查打印线是不是连接，有没有松动之类的。如果是并口或USB线的话，可以通过更换来排除。如果是网络打印的话，可以通过观察网口指示灯和用PING命令，来测试网线是不是连通， 驱动损坏重新安装驱动试一试。打印驱动设定为脱机打印或暂停打印。我们怎样操作？告诉您：打开打印驱动，在工具栏上的“打印机”下拉菜看下“暂停打印”或“脱机使用打印机”是不是有对勾，有的话去掉就可以了。

检查打印端口是不是正确。打印机常用的端口有并口，USB口，网口。并口的话很少会出错，USB口的话一些机型会要求使用同一个USB口，如果更换的话必须在驱动中作相应的改动，否则就不能打印。如果是网络打印的话，要确定电脑跟打印机的IP是不是在同一个网段内，二再看打印驱动中填的打印机IP地址，是不是和打印机设定的一样。

量化使用成本。通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价***复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗 材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。

适用范围的特点：复印机有一般的主流办公型的复印机，还有专门用在工程图纸复印上面的复印机，还有一种家用便携式的复印机,显影方式的不同：复印机有单组合双组显影的不同区分,在了解了复印机的类型后，再看看租赁复印机时应该注意哪些方面吧。注意租赁的期限对于一些企业是需要长期使用打印机的情况下，建议租赁的期限选择长期租赁的方式比较好，因为这样的租赁费用会更低。