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当复印机在工作时，会散发出一种肉眼看不到的粉尘，经电子显微镜分析，这种复印机粉尘中含有大量的铁硅粉。长期从事复印机工作的人，会因大量铁硅粉的吸入而损伤肺部。复印机导致现代病（铁硅），在我国尚未见有报告，然而，随着复印机在办公室中的普及，我们也要重视这个问题，以防患于未然：

墨水盒的常见故障表现为不出墨水或字迹偏淡。其原因是由于墨水盒工作温度较高，墨水干涸，或者操作者向墨水盒中灌注了不同型号的墨水，不同型号的墨水产生了交互反应。对于墨水盒故障，必须清洗墨水盒，并更换新墨水。

为了使复印机工作在稳定状态，我们需要知道什么样的外部条件才能使其稳定工作。首先是对复印机工作环境的要求，要干净无尘，地面要保持干燥。这是复印机稳定工作状态基本的环境要求。如果灰尘太多，复印机的光学系统打开时很容易被污染，复印的文件字迹会变得不清晰。如果环境过于潮湿，纸张会吸收空气中的水分，容易导致复印机内部的高压结构泄漏,

损坏的零件清洗或更换后，将拆卸下来的部件按顺序放回原处，后开动机器进行试运转，并给机器一定的预热时间。之后试印，通过试印的效果判断复印机是否达到了稳定的工作状态，相关人员要做好复印机日常维护的记录，包括故障原因等项目，便于办公设备的整体管理。