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均匀使用纸盒：听起来与下一条矛盾。但如果两个纸盒紧挨着，轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损。选用近的纸盒：离感光鼓越近的纸张，在复印过程中走的路程越短， “ 卡纸 ” 的机会越少。抖纸：在清洁的桌面上将纸抖动，然后反复搓齐，这样可以减少纸毛。防潮、防静电：受潮的纸张在复印机内受热后变形，造成 “ 卡纸 ”双面复印时尤为严重。

要明确公司有没有彩色打印、复印的需求，因为彩色打印机租赁和黑白打印机租赁的价格是不同的。公司印机的打印、复印速度有没有要求。如果只是日常的办公需要，选择每分钟30张左右的打印机，就完全可以了。高速打印机适用于一些印量很大，并且有时间需求的企业。

将固定电影辊组件装入机器（无螺钉），打开主机电源，使固定电影加热器发光加热；灯熄灭时，快速取出固定电影组件；在组件出纸口轻轻擦拭加热辊（因为此时油墨粉的熔点温度更容易清洗）。擦洗时，转动固定电影组件的传动机构，整个部件可以清洗干净。然后根据拆卸后的反冲洗过程进行组装和***，然后在压力辊和加热辊上涂硅油，以减少粘连。

选择合适的位置安装复印，注意防高温.防尘.防震.避免阳光直射，同时保证通风和换气环境良好，因为复印机会产生臭氧，而且每工作一段时间都要在室外透透气休息一段时间。日常生活中要尽量少移动，要移动一定要水平移动，不可倾斜。为了确保正确的操作，至少要在左右各留90厘米，背面留出13厘米的空间(如机器接上分页器，大约需要23厘米的距离)。使用复印机时要小心，小心使用。