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复印机的新旧要知道复印机的新旧程度将直接决定复印机的工作质量和您的办公效率。要知道一台老化的复印机就算***得再好也难免会出现一些状况，虽然复印机租赁公司能够为您免费上面维修，但也肯定会或多或少的影响到您的办公效率。市面上大多数的复印机都只有6-7成新。所以大家在租赁复印机时一定要留意。

在清理打印机的时候，需要注意激光器为不可见光，要注意保护眼睛，并且用户根据生产需要自行定期更换硒鼓芯、重复装入墨粉。使用打印机机壳必须有良好的接地导线，如果不具备，打印机产生静电会使机器性能不稳，影响出样质量，严重时会损坏机器和人;并且打印机内高压较多，温度较高，不要随便打开机壳。需要注意的是铜版纸不能用于激光打印机，因为，在印字过程中加温定形会造成铜版起泡，影响使用。

当复印机前面板显示红灯信号时，用户应及时向复印机添加碳粉。如果未及时添末，复印机可能会出现故障或产生粉末添加冲击噪音。添加碳粉时，松开碳粉并按照说明进行操作。不得使用代用粉(假粉)，否则会造成飞粉、大底灰、缩短载体使用寿命等。此外，由于废粉率高，实际复印量不到真粉的2/3。在添加复印纸之前，检查纸张是否干燥整齐，然后在堆叠前后将复印纸拉直，并将其放入具有相同纸张尺寸和规格的纸盘中。