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工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。保持纸张干燥，在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。每次使用复印纸时尽量避免剩余。在阴雨天气情况下，要注意复印机的防潮。白天要开机保持干燥，晚间防止潮气进入机内。

复印机的出现给人们的工作带来了极大的便利。复印机是一种综合光学、机械和电子技术的精密办公设备。它利用静电原理在感光材料上形成静电图像，使微小的墨粉附着在感光材料上，然后转移到纸上，实现复印功能。因此，机器中的传动部件、光学元件和高压元件容易粘附纸屑、墨粉等。

使用者不必一次性***全部高额设备款。用户只管使用，不必承担后期耗材、配件等费用。用户不必担心购买到耗材和配件，不用到新复印机电源板、主板等高额配件的意外损坏所造成的巨大损失。用户总是使用新的、好的产品。改进***预算的编制。通过按月平均数计算，可以很容易地估计出机器每月的消耗成本，避免不定期购买而造成的额外费用。

了解***人员是否：能否及时解决问题，如果一旦复印机坏了***技术人员不或者不及时就会影响办公效率，所以要考察***技术人员是否，******人员是否及时响应。这个及时表现在两方面，一是反馈问题是能够得到服务公司的及时响应，二则响应以后是否能够及时安排人员***维修，能认真做到这两点的租赁公司说明服务是到位的。