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工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。保持纸张干燥，在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。每次使用复印纸时尽量避免剩余。在阴雨天气情况下，要注意复印机的防潮。白天要开机保持干燥，晚间防止潮气进入机内。

租赁复印机是近年来新兴的一种办公用品服务，随着经济的发展,企业发展迅速，办公用品需求量增大，复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。

打开前面盖板，把硒鼓拿出来，若能看到纸张且能用手拿得到，就轻轻地往外拉，千万不可用力拉，这样会损坏打印机部 件；若纸张看不到，则要拆掉出纸口的部件，建议等维修人员处理，否则弄坏机器得不偿失。必须按进纸方向取纸，可反 方向转动任何旋钮。检查出纸辊是否磨损或弹簧松脱，压力不够，即不能将纸送入机器。出纸辊磨损，一时无法更换时，可用缠绕橡皮筋的办 法进行应急处理。缠绕橡皮筋后，增大了搓纸摩擦力，能使进纸***正常。